Проблемы event-агентств – срочные заказы и разнообразие площадок
Event-агентства сталкиваются с множеством вызовов в своей работе. Одним из главных является необходимость быстрого оформления площадок для мероприятий. Часто заказы поступают в последний момент, и времени на подготовку остается крайне мало. Кроме того, каждая площадка уникальна и требует индивидуального подхода. Это может быть как небольшая конференц-зала, так и огромный выставочный центр. В таких условиях важно иметь универсальные решения, которые позволят быстро и качественно оформить любое пространство.
«В современном мире скорость и гибкость — ключевые факторы успеха для event-агентств», — отмечает Руслан Садчиков, руководитель направления развития и продаж в компании “Технологии визуализации успеха”.
Необходимые конструкции для универсального комплекта
Для того чтобы event-агентства могли быстро и эффективно оформлять площадки, им необходимы мобильные конструкции, которые легко транспортировать и устанавливать. Среди таких конструкций выделяются Roll Up и Pop Up стенды. Roll Up стенды представляют собой компактные и легкие конструкции, которые можно быстро развернуть и установить. Они идеально подходят для презентаций, выставок и конференций. Pop Up стенды, в свою очередь, обеспечивают большую площадь для размещения информации и могут использоваться для создания более сложных экспозиций. Важно, чтобы такие конструкции были универсальными и подходили для различных форматов мероприятий.
- Roll Up стенды: легкость и мобильность
- Pop Up стенды: масштабируемость и универсальность
- Флаги и баннеры: дополнительная визуальная поддержка
За сценой успеха: здесь и далее кадры с передовой производства
Преимущества Roll Up стендов
Roll Up стенды обладают рядом преимуществ, которые делают их незаменимыми для event-агентств. Во-первых, они очень легкие и компактные, что упрощает их транспортировку. Во-вторых, установка таких стендов занимает всего несколько минут, что особенно важно в условиях ограниченного времени. Наконец, Roll Up стенды можно использовать многократно, что делает их экономически выгодным решением.
| Параметр | Roll Up | Pop Up |
| Время установки | 2 минуты | 10 минут |
| Вес | 3 кг | 15 кг |
| Площадь | 1 м² | 6 м² |
Преимущества Pop Up стендов
Pop Up стенды отличаются своей масштабируемостью и возможностью создания сложных экспозиций. Они позволяют разместить большое количество информации и визуальных элементов, что делает их идеальными для крупных мероприятий. Кроме того, такие стенды легко адаптируются под различные форматы площадок, что делает их универсальным решением для event-агентств.
«Pop Up стенды — это идеальный выбор для тех, кто хочет создать впечатляющую экспозицию за короткое время», — говорит Виктория Бычкова, менеджер по продажам компании Промостойка.
Преимущества комплекта «под ключ»
Комплекты «под ключ» предлагают event-агентствам целый ряд преимуществ. Во-первых, это экономия времени. Все элементы комплекта уже готовы к использованию, что позволяет сократить время на подготовку мероприятия. Во-вторых, это экономия бюджета. Заказывая комплект, агентства получают все необходимые элементы по более выгодной цене, чем при покупке каждого элемента отдельно. Наконец, это удобство. Все элементы комплекта идеально сочетаются друг с другом, что упрощает их установку и использование.
- Экономия времени: готовые решения
- Экономия бюджета: выгодные предложения
- Удобство: идеальная совместимость элементов
Макет и печать
Одним из ключевых элементов комплекта «под ключ» является возможность создания индивидуального макета и его печати. Это позволяет event-агентствам адаптировать оформление под конкретные нужды клиента и создать уникальную атмосферу на мероприятии. Профессиональная печать обеспечивает высокое качество изображений и текстов, что делает экспозицию более привлекательной.
Доставка и сборка
Комплекты «под ключ» включают в себя не только сами конструкции, но и услуги по их доставке и сборке. Это особенно важно для агентств, которые работают в разных городах и странах. Профессиональная команда обеспечит быструю и качественную установку всех элементов, что позволит агентствам сосредоточиться на других аспектах подготовки мероприятия.
«Комплекты «под ключ» — это идеальное решение для тех, кто ценит свое время и хочет получить качественный результат», — утверждает Мира Князева, менеджер по работе с клиентами компании Промостойка.
Гибкость и адаптивность
Еще одним важным преимуществом комплектов «под ключ» является их гибкость и адаптивность. Такие комплекты легко адаптируются под различные форматы мероприятий и позволяют быстро менять оформление в зависимости от потребностей клиента. Это делает их идеальным выбором для event-агентств, которые работают с разными типами мероприятий и площадок.
| Параметр | Комплект «под ключ» | Отдельные элементы |
| Время подготовки | 1-3 дня | 5-7 дней |
| Стоимость | Сниженная | Стандартная |
| Удобство | Высокое | Среднее |
Кейсы: оформление форума за 48 часов
Одним из ярких примеров успешного использования комплектов «под ключ» является оформление форума, который прошел в Москве. Заказ поступил всего за 48 часов до начала мероприятия, и команда агентства смогла быстро и качественно подготовить площадку благодаря использованию мобильных стендов и других элементов комплекта.
- Форум в Москве: быстрое оформление
- Конференция в Санкт-Петербурге: адаптация под площадку
- Выставка в Казани: создание уникальной экспозиции
Форум в Москве
Для оформления форума в Москве были использованы Roll Up и Pop Up стенды, а также флаги и баннеры. Это позволило создать яркую и запоминающуюся экспозицию, которая привлекла внимание участников и гостей мероприятия. Благодаря профессиональной команде, все элементы были установлены в кратчайшие сроки, что позволило агентству успешно справиться с задачей.
Конференция в Санкт-Петербурге
В Санкт-Петербурге агентство столкнулось с необходимостью адаптации оформления под специфические условия площадки. Благодаря гибкости и универсальности комплектов «под ключ», команда смогла быстро изменить конфигурацию стендов и создать уникальную атмосферу на мероприятии. Это позволило клиенту получить именно то, что он хотел, и остаться довольным результатом.
«Гибкость и универсальность — вот что делает комплекты «под ключ» незаменимыми для event-агентств», — подчеркивает Алексей Кузнецов, руководитель проекта в компании EventMaster.
Выставка в Казани
На выставке в Казани агентство использовало комплекты «под ключ» для создания уникальной экспозиции, которая выделялась на фоне других участников. Благодаря профессиональному подходу и качественным материалам, стенды привлекли большое количество посетителей и помогли клиенту достичь поставленных целей.
| Мероприятие | Решение | Результат |
| Форум в Москве | Roll Up и Pop Up стенды | Успешное оформление |
| Конференция в Санкт-Петербурге | Адаптация под площадку | Довольный клиент |
| Выставка в Казани | Уникальная экспозиция | Высокая посещаемость |
Как стать партнёром Промостойки и получать стенды со скидкой
Стать партнёром компании Промостойки — это отличная возможность для event-агентств получать качественные стенды по сниженной цене. Для этого достаточно связаться с менеджером компании и обсудить условия сотрудничества. Партнёры Промостойки получают не только скидки на продукцию, но и доступ к эксклюзивным предложениям и новинкам. Это позволяет агентствам оставаться конкурентоспособными и предлагать своим клиентам лучшие решения на рынке.